Exemple de formulaire de procuration

Exemple de formulaire de procuration

L`attribution d`un proxy vous aide à maintenir vos intérêts et aide également la réunion elle-même aller de l`avant sans inquiétude sur un membre absent. Si vous voulez permettre à votre mandataire de décider comment voter, cependant, vous pouvez laisser le reste du formulaire vide. Le CAO recommande vivement de ne pas distribuer de formulaires de procuration préremplis. C`est parce que le formulaire est dynamique et se développe en fonction des sélections que vous effectuez. Que faire si vous avez d`autres obligations? Les gestionnaires de condominiums et les membres du Conseil d`administration peuplent souvent la liste des candidats avec les noms des individus qui se sont désignés eux-mêmes, et les propriétaires attribuent typiquement un ordre de préférence aux candidats énumérés. Votre mandataire ne doit pas être un propriétaire dans la société condominiale. Ce formulaire est disponible sur le site Web du CAO. Avoir l`accord par écrit peut vous aider à éviter les problèmes et aider votre proxy se rappeler exactement ce que votre position est sur chaque question importante. Cela comprend les assemblées générales annuelles. Le CAO a fourni des exemples de formulaires de procuration pour chaque type de procuration pour aider les propriétaires de guider à remplir leurs propres formulaires de procuration.

Vous devez utiliser le formulaire élaboré par le gouvernement de l`Ontario pour nommer un mandataire. Votre société condominiale recueillera tous les formulaires de procuration à la réunion. L`actionnaire de _ _, une société, constitue et nomme, par la présente, et en mon nom, lieu et place, mon mandataire véritable et légitime, de voter comme ma procuration à la réunion des actionnaires de ladite société, qui se tiendra le ou tout ajournement de celui-ci, pour l`opération de toute entreprise qui peut légalement venir avant la réunion, et pour moi et en mon nom, d`agir aussi pleinement que je pouvais le faire si personnellement présents; et je révoque par la présente toute autre procuration donnée jusque-là. Prêt à faire votre procuration d`association de propriétaires d`une maison libre? Aussi longtemps que vous avez un proxy, vous pouvez voir à vos engagements antérieurs tout en conservant votre vote. Après avoir examiné votre avis de réunion, vous pouvez commencer à remplir le formulaire. Ensuite, vous devriez vérifier les statuts de votre société condominiale pour voir si le formulaire de procuration doit être donné à votre société à la réunion, ou à l`avance. S`il vous plaît noter que si vous cochez la troisième case et que vous souhaitez fournir des instructions sur la façon de voter sur un sujet spécifique, vous devez remplir le formulaire de procuration par voie électronique. Ces discussions aident souvent les propriétaires à comprendre la question et les différentes perspectives dans votre communauté de condominiums et peuvent changer la façon dont vous voulez voter au sujet d`un candidat ou d`un article spécifique. Malheureusement, cela peut parfois conduire à des votes exprimés involontairement. Qu`advient-il des formulaires de procuration à la réunion et après la fin de la réunion? Dans la mesure du possible, le CAO vous recommande d`assister aux réunions vous-même, afin que vous puissiez entendre et participer aux discussions qui auront lieu.

Si vous avez des questions sur le processus de collecte de formulaire de procuration dans votre condominium, vous voudrez peut-être parler à votre Conseil de condo ou le gestionnaire pour plus d`informations. Une question commune causée par la pré-population de formulaires de procuration se rapporte à la liste des candidats à l`élection au Conseil. Vous voulez également vous assurer que votre procuration vote comment vous voudriez; Après tout, ils te représentent. Si vous n`avez pas reçu un avis de convocation, vous devriez vous adresser à votre Conseil d`administration ou à votre gérant de copropriété. Le CAO vous recommande de consulter les formulaires de procuration fournis ci-dessus pour vous assurer que vous remplissez correctement le formulaire. Par exemple, si vous recevez un formulaire qui a un candidat répertorié pour lequel vous ne voulez pas voter, vous devez croiser leur nom. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au formulaire, veuillez lire attentivement les instructions en haut de la page des formulaires du CAO.